Case de sucesso

Monday em parceria com a Workise melhora a eficiência do processo de gestão da Carta Fabril em 30%

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Descrição

do cliente:

Fundada em 1990 na cidade de São Gonçalo/RJ, a Carta Fabril começou com apenas 60 colaboradores produzindo papel higiênico popular e transformou-se em uma companhia que é referência no Brasil, com produtos altamente reconhecidos pela excelência em qualidade e inovação. Hoje, possui 2 unidades fabris com alta tecnologia que operam nos estados do Rio de Janeiro e Goiás, com cerca de 1.500 funcionários.

Cenário e

desafio:

A Carta Fabril havia acabado de implantar o plano estratégico para os próximos anos, olhando para 2020-2025 e tinha a necessidade de fazer o desdobramento da estratégia, em os objetivos, mapas de riscos, assim como os projetos e indicadores de resultado.

Além disso, era necessária uma ferramenta que possibilitasse a organização e padronização dos dados coletados pelas áreas para a gestão da estratégia, olhando para a matriz SWOT, para a gestão de risco, os objetivos estratégicos, lincando com os indicadores, chegando no portfólio de projetos e nos resultados que esses indicadores e projetos trazem para a estratégia da Carta Fabril.

Solução estratégica

De acordo com o desafio proposto, nossa equipe atuou da seguinte forma:

01

A ferramenta escolhida foi o Monday, solução que a Workise, braço extensor da Aktie Now e parceira oficial da Monday no Brasil, que oferece, além de licenças, a consultoria de implantação assistida;

 

02

O Monday foi escolhido pela Carta Fabril para encarar o desafio de proporcionar a gestão da estratégia atendendo as boas práticas de mercado desde a análise SWOT, o desdobramento da estratégia por meio do Hoshin Kanri, uma ferramenta da metodologia Lean, a gestão de indicadores estratégicos, o processo de gestão do portfólio de projetos incluindo as fases de identificação, qualificação, priorização e aprovação dos projetos e a gestão de projetos estratégicos.

Resultados impressionantes!

Gestão de Estratégia

100%

Integrada

Maior eficiência do processo de gestão em

30%

Padronização das atividades de gestão de projetos em

100%

Ferramentas utilizadas

 

A equipe que nos atendeu da Workise foi uma equipe fora do comum do que eu tenho acostumado a trabalhar com equipes de sistema. A palavra que eu mais ouvia deles ou a frase que eles mais traziam era “Vamos pesquisar e vamos achar a solução” diferente de dizer “Isso não dá para fazer ou isso a ferramenta não faz”.

Taísa Andrade

Estratégia e Projetos – Governança Corporativa – Escritório de Transformação Carta Fabril

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